Un'app per le prenotazioni, un foglio per gli incassi, il commercialista per il resto.
È così che funziona nella maggior parte delle strutture. I dati stanno in tre posti diversi, nessuno dei tre parla con gli altri, e ogni fine mese qualcuno passa un pomeriggio a ricopiare numeri.
Wyora tiene insieme i due estremi: la prenotazione della lezione delle 19:00 e la fattura elettronica che ne deriva stanno nello stesso sistema, e non li ricopi.
Quattro aree, un solo posto in cui guardare.
La giornata della struttura
- Palinsesto, corsi e sale
- Prenotazioni con lista d'attesa e promozione automatica
- Check-in con QR code e tornelli IP
- Chiusure, festività e capienze
- Pacchetti di personal training
Atleti, staff e adempimenti
- Anagrafica atleti e storico completo
- Certificati medici e documenti con scadenze e solleciti
- Istruttori, turni e gestione del personale
- Libro soci e tesseramenti EPS
- Onboarding atleta via invito o QR
Dagli abbonamenti al bilancio
- Abbonamenti, rinnovi e iscrizioni annuali
- Fatturazione ERP con scadenziario e rateizzazione
- Fattura elettronica verso SDI
- Incassi, riconciliazione e open banking PSD2
- Solleciti automatici sui pagamenti in ritardo
Il lavoro dei coach
- WOD, programmazione e benchmark storici
- Record personali e classifiche Rx/Scaled
- Bozze di programmazione assistite dall'AI
- Piani nutrizionali verificati dallo staff
- Integrazione con i dispositivi indossabili
Tre cose che si vedono solo quando la struttura è piena.
Trenta persone, un posto libero, nessun doppio.
Quando si apre la prenotazione del WOD delle 19:00 arrivano decine di richieste nello stesso secondo. Wyora serializza la contesa sulla singola sessione con un lock esplicito e un timeout di due secondi: o entri, o finisci in lista d'attesa. Nessun posto venduto due volte, nessuna richiesta appesa.
Se qualcuno disdice, il primo in lista viene promosso e riceve la notifica senza che nessuno tocchi niente.
Contabilità vera, non un registro di incassi.
Documenti fiscali, scadenziario, rateizzazione, incassi parziali imputati in ordine di scadenza, solleciti automatici sui ritardi e invio della fattura elettronica verso SDI. Gli importi sono gestiti in centesimi interi: nessun arrotondamento che si accumula.
I registri fiscali non si cancellano: restano dieci anni, come richiede la legge.
L'AI propone. Decide sempre una persona.
I piani nutrizionali sono generati come bozza a partire dalla scheda compilata dall'atleta, e nessun atleta può generarli da solo. Lo staff modifica e pubblica; solo allora l'atleta li vede, in sola lettura.
Se una proposta contiene un allergene dichiarato come grave o anafilattico, il salvataggio viene bloccato. Non è un avviso: è un blocco.
Ogni query passa da una guardia.
I dati di una struttura non devono poter finire sotto gli occhi di un'altra. Nel nostro backend un controllo automatico ispeziona ogni query verso il database e segnala quelle che toccano dati di una struttura senza filtrarli. Se ne compare anche una sola, la build fallisce.
Come proteggiamo i datiI tuoi atleti non chiamano più per prenotare.
App nativa per iOS e Android: prenotazione e lista d'attesa, WOD del giorno, record personali, abbonamento e scadenze, check-in con QR, e il piano nutrizionale approvato dallo staff. In italiano, inglese, spagnolo e francese.
Provala con i dati della tua struttura.
Quattordici giorni, tutte le funzioni del piano Growth, nessuna carta di credito. Se non fa per te, non devi disdire niente.
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